Polityka Prywatności – w trosce o Twoje bezpieczeństwo

Wierzę, że księgowość powinna nie tylko odciążać Cię z obowiązków, ale też dawać poczucie spokoju.
Moją misją jest wspieranie klientów w sposób rzetelny, przejrzysty i bezpieczny. Dlatego dbam o to, by
Twoje dane były chronione na każdym etapie współpracy. Ta Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane przetwarzam, po co to robię i jakie masz prawa.

1. Kto opiekuje się Twoimi danymi?
   Administratorem danych jest OYA Agata Kurnyta z siedzibą w Woliczce (k. Rzeszowa), Woliczka 111,
   36-071 Woliczka. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać do mnie na: oya.biuro@gmail.com lub zadzwonić: 501576533
   
2. Jakie dane przetwarzam?
   Przetwarzam tylko te informacje, które są potrzebne, aby świadczyć usługi i wywiązywać się z  obowiązków wynikających z przepisów. Mogą to być m.in.: 
   • imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, 
   • dane firmowe (PESEL, NIP, REGON), 
   • dokumenty księgowe i finansowe, 
   • informacje kadrowe dotyczące Twoich pracowników, 
   • dane z formularzy kontaktowych lub korespondencji, 
   Nie zbieram niczego „na zapas”. 
   
3. W jakim celu przetwarzam dane?
   • Twoje dane przetwarzam wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Najczęściej: • aby realizować usługi księgowe i kadrowe 
   • aby wystawiać i przechowywać dokumenty podatkowe 
   • aby utrzymać kontakt i udzielać Ci wsparcia 
   • aby informować Cię o usługach 
   • aby prowadzić rekrutację, jeśli ubiegasz się o pracę. 
   
4. Komu udostępniam Twoje dane?
   Tylko wtedy, gdy to konieczne – i tylko zaufanym podmiotom, takim jak: 
   • dostawcy usług IT, 
   • doradcy prawni, 
   • banki i operatorzy płatności, 
   • firmy kurierskie i pocztowe, 
   • urzędy (ZUS, US), jeśli wymaga tego prawo.
   
5. Jak długo przechowuje dane?
   Jestem zobowiązana przechowywać dokumenty przez okres określony przepisami. Najczęściej: • dokumenty księgowe – 5 lat, 
   • dokumentacja kadrowa – zgodnie z ustawą (10–50 lat), 
   • dane z umów – przez czas trwania współpracy i okres przedawnienia roszczeń, • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania. Po upływie odpowiedniego okresu dane są bezpiecznie usuwane. 
   
6. Twoje prawa – masz pełną kontrolę
   W każdej chwili możesz: 
   • sprawdzić, jakie dane przechowujemy, 
   • poprawić je lub uzupełnić, 
   • poprosić o ich usunięcie (jeśli prawo na to pozwala), 
   • ograniczyć ich przetwarzanie, 
   • przenieść dane do innego usługodawcy, 
   • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, 
   • wycofać zgodę – bez wpływu na wcześniejsze działania, 
   • złożyć skargę do Prezesa UODO. 
   Nigdy nie utrudniam korzystania z tych praw.
   
7. Jak dbam o bezpieczeństwo danych? 
   Stosuję wysokie standardy ochrony danych, m.in.: 
   • szyfrowanie i bezpieczne połączenia, 
   • regularne kopie zapasowe, 
   • kontrolę dostępu dla pracowników, 
   • urządzenia i systemy spełniające normy bezpieczeństwa. 
   
8. Aktualizacja Polityki
   Polityka może być aktualizowana. Zawsze dbam o to, aby zmiany były jasne i zrozumiałe.